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首页 ERP解决方案 两岸三地企业ERP资料整合

两岸三地企业经营形态


OBU公司接单&转单及出货作业。

台湾业务部接单、大陆工厂生产及出货作业。

台湾与大陆同时接单、大陆生产及出货作业。


期望改善的项目


解决两岸公司各类帐务无法整合与管理的问题。

提升协同运作效率,以利市场竞争。

因应工厂庞大的规模所需之管理机能与制度。

利用e化技术建立快速运作机制。


两岸三地企业经营模式流程图


两岸三地企业经营模式流程图

客户下S/C(P/I)至OBU公司,OBU公司下P/O到台湾公司,台湾公司再下P/O或生产需求给大陆工厂。

客户下S/C(P/I)至台湾公司,台湾公司再下P/O或转生产需求给大陆工厂。

客户下S/C(P/I)至台湾公司,台湾公司再下P/O或转生产需求给大陆工厂,或客户直接下S/C(P/I)至大陆工厂。


两岸三地企业e化流程图



两岸三地企业系统整合架构图



两岸三地(台湾,香港,大陆)选择一地设置服务器,并安装及数据库,购置成本低。

其他两地透过Internet直接连线作业。

形成单一数据管理中心,维护成本低。

透过 Internet运用,实现零时差、无国界、7X24的工作效率。

达到两岸三地即时资料同步整合、即时稽核与分析等效益,提升企业竞争力。


两岸三地企业系统整合效益


需 求 两岸三地作业困扰 解决方案及效益
单据制作及进度追踪 为了完成一笔交易必须分别制作OBU公司,贸易公司以及工厂的订单,采购及出货文件,花费很多时间。 透过ERP整合系统,OBU公司的P/O可自动产生至贸易公司S/C,贸易公司的P/O又可自动产生工厂的生产需求,节省文件制作时间。
当业务单位接单而异地工厂负责采购或生产时,业务的订单只利Fax或Mail传到工厂,工厂端必须重新作采购单或工厂生产需求,所有采购及生产状况只能透过电话、传真或Mail进行沟通,效率低且易出错,若客户有订单修改需求等异状况发生则更加混乱。 当业务单位接单而异地工厂负责采购或生产时,透过ERP整合系统,业务单位制作订单资料后,异地工厂可即时将该S/C转成P/O或生产需求资料(如交期、产品规格、唛头等相关资料)。
由于两岸公司系统作业独立,业务单位未能有效快速获得工厂最新的信息,而无法掌握订单交货、采购进货、库存状况及生产完工进度等 两岸公司共用一套ERP系统作业,透过转单作业已串连订单、采购单、生产需求及工单的关系,可从订单交货进度追踪至采购进货及生产完工进度。
异地工厂出货业务单位押汇 当异地工厂出货而业务主管单位押汇时,工厂做完 Packing必须传真或Mail回业务单位,业务单位再制作Invoice,无法同步作业与追踪。 透过两岸ERP整合系统,工厂端做完Packing 资料时,会即时同步产生业务单位所需之Invoice文件及应收帐款资料。
工程管理及设计变更 两岸产品用料结构不易即时同步化,导致产品质量有落差。同时因用料结构信息管理不佳,容易形成庞大的库存压力。 透过两岸ERP整合系统效能,可达到料号统一控管,用料结构数据即时一致性。如遇工程变更时,亦可确实执行与管控,同时也使得生产备料与用料控制更加精准避免造成库存积压。
采购备料及资材管理 工厂因采购分工作业须与业务主管单位以电话、传真、Mail方式保持密切连络,但是料品供应状况仍效率不佳。 透过两岸ERP整合系统效能,两岸人员皆可方便掌握所有采购进料的状态,若遇有变更(如:ECN、订单取消)时,可快速应变。
业务主管等单位无法有效快速获得工厂之采购进料等状况,被动接收未必所需或完整之信息亦无法确切掌握数据的准确度。
透过两岸ERP整合系统效能,业务或财务等单位可即时主动获得采购进料等详细数据,随时稽核。
两岸供料与付款作业变多元化,导致财务控管困难。 透过两岸ERP整合系统效能,无论何地采购、何地交货,何地付款皆可即时连线轻松处理。
制令备料及生产模式 将异地工厂视为生产单位时,主管单位之生管人员因无法即时获得工厂之物料状况,容易造成采购备料不正确,而影响制造的正常进度。 在 Internet 环境下,透过两岸ERP整合系统,使主管单位之生管人员的指示能正确无误的传达到工厂并稽核生产状况,以利于管控生产进度。
主管单位无法实时查询获得工厂之库存状况数据,工厂必须以传真或Mail整个库存文件等方式提供信息,非常费时又不精确。 透过两岸ERP整合系统,使主管单位能较过去更快速的掌握工厂的库存及生产状况,更有利于企业经营的决策质量。
因供料作业容易发生缺料问题,导致生产进度无法如期完成,进而影响客户订单交期。面对客户不断要求快速交货的竞争压力下,管理压力与成本不停止的扩张。 在 Internet 环境下,两岸共用一套ERP整合系统,将异地工厂定义为一制造单位而与业务主管单位作整合,形成单纯容易控管的状态,有利于企业回避经营的风险。
整合运作 企业运作流程中,都必须经由各部门产生原始凭证,再传递数据到异地之财务单位,由于无法派遣财务人员长驻异地审核凭证,导致财务管理问题难以解决。 利用两岸ERP整合系统建立严谨的财务机能,在异地财务控管中心即可制作或查核其它据点之帐务,降低人为因素的风险。
资金管理因多币别,多账户问题演变成更棘手,经营团队整合两岸企业财务数据困难。 利用ERP整合系统建构多公司多工厂管理系统,
既可让各子企业体独立运作,亦可随时掌控集团经营效能


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